إن مهام مكتب تنفيذ الاجراءات في مؤسسة قرطباوي للتعليم التقني – لرهبنة  قلبي يسوع ومريم الأقدسين هي متعددة، ترمي الى خدمة الطالب إن داخل المؤسسة أو مع المؤسسات الرسمية التي تتعامل معها دوريا على مدار العام الدراسي.

1-   الاجراءات داخل المؤسسة والمراكز الخاصة

-         تسليم الافادات المدرسية - طلبات الترشيح - التعاميم الادارية - ايصالات البنك  - طلبات بدل عن ضائع لأمر الدفع.

-         التعامل مع المجلس الوطني للخدمة الاجتماعية (بدارو)

-         البيت المركزي لرهبنة قلبي يسوع ومريم الأقدسين (التباريس)

-         بنك بيبلوس (فرع أدما).

2-   الاجراءات مع المؤسسات الرسمية

-         دائرة تربية جبل لبنان (بعبدا)

-         مصلحة التعليم الخاص (الأونيسكو) – أمانة سر التعليم العالي

-         المديرية العامة للتعليم المهني والتقني (الدكوانة)

-         الدائرة الاقليمية للمديرية العامة للتعليم المهني والتقني (بئر حسن) لمحافظة جبل لبنان

-         وزارة الشؤون الاجتماعية (بدارو) – مركز الشؤون الاجتماعية (غزير)

-         المركز الوطني للمعلومات الصحية (المتحف)

-          الجامعة اللبنانية كلية العلاج الفيزيائي (الفنار)

-         الادارة المركزية للجامعة اللبنانية (المتحف)

-         المؤسسة الوطنية للاستخدام (المتحف) (تابعة لوزارة العمل)

-         الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (جونيه) + المركز الرئيسي كورنيش المزرعة

-         وزارة المالية اللبنانية